Wechsle von der Listenansicht aufs Kanban Board. Erstelle so viele Spalten im Kanban Board wie du möchtest und betitle sie nach Belieben. Verschiebe Aufgaben per drag & drop in die entsprechenden Spalten und markiere Aufgaben als erledigt. Das Kanban Board gibt dir eine weitere Möglichkeit, deine Arbeiten aufzulisten. Das Kanban Board eignet sich für Aufgaben, die mehrere Stepps durchlaufen müssen, bis sie als beendet markiert werden können.
Kanban-Tafeln bestehen in der Regel aus drei Spalten: Zu erledigen, In Arbeit und erledigt. Wenn Aufgaben erledigt sind, werden sie von links nach rechts auf der Tafel verschoben. Dieses einfache System hilft den Teammitgliedern, auf einen Blick zu sehen, was noch zu tun ist und was bereits erledigt wurde. Selbstverständlich können auch mehr Spalten als 3 verwendet werden.
Die Verwendung von physischen Kanban-Tafeln ist jedoch sehr selten. Viele Teams bevorzugen digitale Kanban-Tools wie z.B. Projoodle, die zusätzliche Funktionen und Flexibilität bieten. Mit digitalen Kanban-Tools können die Benutzer beispielsweise Dateien anhängen, Fälligkeitsdaten festlegen und Aufgaben bestimmten Teammitgliedern zuweisen.