A volte il titolo di un’attività non è sufficiente perché tutti sappiano esattamente cosa fare. In Projoodle puoi quindi aggiungere commenti a ogni attività, così gli accordi non vanno persi nelle chat e rimane chiaro in seguito cosa è stato concordato.
Crea progetto
Apri un’attività, scrivi il tuo commento e scegli a chi inviarlo. La persona selezionata riceve il commento via e-mail e può rispondere.
Se il testo non basta, puoi anche arricchire il commento con una foto o un video – utile per esempi, prove o una rapida indicazione del tipo « ecco come dovrebbe apparire ».
Quando tutto è documentato in un unico posto, ci sono meno avanti e indietro. E le attività vengono completate più rapidamente.
Una comunicazione chiara riduce i malintesi e fa sì che tutti siano allo stesso livello di informazione.
Quando responsabilità e dettagli sono documentati in modo chiaro, la qualità dell’esecuzione aumenta.
Qui trovi le domande più frequenti sui commenti in Projoodle – dall’invio alla collaborazione.
Sì. Puoi aggiungere tutti i commenti che vuoi a ogni attività.
Durante la scrittura scegli a chi vuoi inviare il commento. Questa persona riceve un’e-mail.
Sì – l’ideale è che la persona risponda direttamente in Projoodle (nella stessa attività), così la risposta viene salvata come commento nella cronologia. È possibile rispondere via e-mail, ma al momento la risposta non viene importata automaticamente in Projoodle – arriva come una normale e-mail.
Sì. Se il testo non basta, puoi arricchire il tuo commento con una foto o un video.
Meglio di no. Usa invece Invitare partecipanti (via e-mail), così ogni persona è correttamente coinvolta e puoi gestire la comunicazione in modo mirato.
