Parfois, le titre d’une tâche ne suffit pas pour que tout le monde sache exactement quoi faire. Dans Projoodle, tu peux donc ajouter des commentaires à chaque tâche afin que les accords ne se perdent pas dans les chats et qu’il reste clair par la suite ce qui a été convenu.
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Tu ouvres une tâche, écris ton commentaire et choisis à qui tu veux l’envoyer. La personne sélectionnée reçoit ton commentaire par e-mail et peut y répondre.
Si le texte ne suffit pas, tu peux aussi compléter le commentaire avec une photo ou une vidéo – pratique pour des exemples, des preuves ou une indication rapide du type « voilà à quoi ça doit ressembler ».
Lorsque tout est documenté à un seul endroit, il y a moins d’allers-retours. Et les tâches sont réalisées plus rapidement.
Une communication claire réduit les malentendus et permet à tout le monde d’être sur la même longueur d’onde.
Lorsque les responsabilités et les détails sont clairement documentés, la qualité de la mise en œuvre s’améliore.
Si un commentaire ne suffit pas, tu peux aussi joindre des fichiers ou structurer le travail sous forme de checklist, pour que rien ne se perde dans la discussion.
Voici les questions les plus fréquentes sur les commentaires dans Projoodle – de l’envoi à la collaboration.
Oui. Tu peux ajouter autant de commentaires que tu le souhaites à chaque tâche.
Lors de la rédaction, tu choisis à qui tu souhaites envoyer le commentaire. Cette personne reçoit un e-mail.
Oui – l’idéal est que la personne réponde directement dans Projoodle (dans la même tâche), afin que la réponse soit enregistrée comme commentaire dans l’historique. Une réponse par e-mail est possible, mais elle n’est actuellement pas reprise automatiquement dans Projoodle – elle arrive comme un e-mail classique.
Oui. Si le texte ne suffit pas, tu peux compléter ton commentaire avec une photo ou une vidéo.
Mieux vaut éviter. Utilise plutôt Inviter des participants (par e-mail), afin que chaque personne soit correctement intégrée et que tu puisses gérer la communication de manière ciblée.
