Czasem sam tytuł zadania nie wystarczy, żeby wszyscy wiedzieli, co dokładnie trzeba zrobić. W Projoodle możesz więc dopisywać komentarze do każdego zadania, żeby ustalenia nie ginęły w czatach i żeby później było jasne, co zostało uzgodnione.
Utwórz projekt
Otwierasz zadanie, piszesz komentarz i wybierasz, do kogo ma trafić. Wskazana osoba dostaje go e-mailem i może odpowiedzieć.
Jeśli sam tekst nie wystarczy, dołączysz do komentarza zdjęcie albo film – przydaje się przy przykładach, wzorach i szybkim „tak ma to wyglądać”.
Gdy wszystko jest udokumentowane w jednym miejscu, ubywa odbijania piłeczki. A zadania kończą się szybciej.
Jasna komunikacja ogranicza nieporozumienia i sprawia, że wszyscy mówią o tym samym.
Gdy odpowiedzialności i szczegóły są jasno zapisane, rośnie jakość wykonania.
Jeśli komentarz nie wystarczy, dołączysz pliki albo rozłożysz pracę na listę kontrolną, żeby nic nie zginęło w dyskusji.
Tutaj najczęstsze pytania o komentarze w Projoodle – od wysyłki po współpracę.
Tak. Do każdego zadania dopiszesz dowolnie wiele komentarzy.
Pisząc, wybierasz, do kogo komentarz ma trafić. Ta osoba dostaje e-mail.
Tak – najlepiej, jeśli odpowie wprost w Projoodle (w tym samym zadaniu), bo wtedy odpowiedź zapisze się jako komentarz w historii. Odpowiedź e-mailem też jest możliwa, ale na razie nie trafia automatycznie do Projoodle – przychodzi jako zwykła wiadomość.
Tak. Jeśli sam tekst nie wystarczy, uzupełnisz komentarz zdjęciem albo filmem.
Lepiej nie. Skorzystaj z zaproszenia uczestników (e-mailem), żeby każda osoba była poprawnie dodana, a komunikacja pozostała uporządkowana.
