Soms is een taaknaam niet genoeg zodat iedereen precies weet wat er moet gebeuren. In Projoodle kun je daarom bij elke taak opmerkingen toevoegen, zodat afspraken niet verloren gaan in chats en later duidelijk blijft wat is afgesproken.
Project maken
Je opent een taak, schrijft je opmerking en kiest naar wie je de opmerking wilt sturen. De geselecteerde persoon ontvangt je opmerking per e-mail en kan daarop reageren.
Als tekst niet voldoende is, kun je de opmerking ook aanvullen met een foto of video – handig voor voorbeelden, bewijzen of een snelle “zo moet het eruitzien”-hint.
Als alles op één plek is vastgelegd, is er minder heen en weer. En taken worden sneller afgerond.
Duidelijke communicatie vermindert misverstanden en zorgt ervoor dat iedereen op dezelfde lijn zit.
Als verantwoordelijkheden en details duidelijk zijn vastgelegd, verbetert de kwaliteit van de uitvoering.
Hier vind je de meest voorkomende vragen over opmerkingen in Projoodle – van verzenden tot samenwerking.
Ja. Je kunt zoveel opmerkingen toevoegen als je wilt per taak.
Tijdens het schrijven kies je naar wie je de opmerking wilt sturen. Die persoon ontvangt een e-mail.
Ja – idealiter reageert de persoon direct in Projoodle (in dezelfde taak), zodat het antwoord als opmerking in de geschiedenis wordt opgeslagen. Antwoorden per e-mail is mogelijk, maar wordt momenteel niet automatisch in Projoodle overgenomen – het komt als een gewone e-mail bij je binnen.
Ja. Als tekst niet voldoende is, kun je je opmerking aanvullen met een foto of video.
Liever niet. Werk in plaats daarvan met Deelnemers uitnodigen (per e-mail), zodat elke persoon correct is betrokken en je de communicatie gericht kunt sturen.
