Projektmanagement

Das Projektmanagement hilft Dir und deinem Team Projekte erfolgreich abzuschliessen. Doch was ist eigentlich ein Projekt? Ein Projekt ist ein geplantes Vorhaben, das bis anhin nicht realisiert wurde. Es sind Projektaufgaben, die mit einem vorgegebenen Budget, Zeit und Personal Ressourcen begrenzt sind. Ein Projekt hat einen definierten Anfang und ein definiertes Ende und selbstverständlich eine gewisse Projekt-Komplexität.

Welche Projektmanagement Methoden gibt es?

Es gibt diverse Projektmanagement-Methoden. In der Wasserfall-Methode arbeitest Du die Tasks Schritt für Schritt ab, bis das Projekt fertig ist. Dabei sind alle Arbeiten im Voraus geplant. Diese Methode lässt Dir sehr wenig Spielraum für unerwartete Herausforderungen, da die Tasks alle geplant sind. Wählst Du jedoch eine Agile Methode, wobei Du mit deinem Team bestimmte Task agil erarbeitest, kannst Du viel flexibler auf ungeplante Herausforderungen reagieren. Es gibt auch eine Projektmanagement Methode, die Wasserfall und Agil vereint. Bei dieser Methode ist das Projekt im Voraus geplant, lässt jedoch durch die agile Arbeitsweise mehr Flexibilität als das klassische Wasserfallprinz zu. Selbstverständlich gibt es diverse weitere Methoden, auf die wir hier nicht eingehen.

Was für Rollen gibt es im Projektmanagement?

Im Projektmanagement gibt es diverse Rollen wie der Projektauftraggeber, der Projektsponsor, der Projektleiter, der Projektmanager, das Projektteam und der Lenkungsausschuss. Eine Person kann auch mehrere Projekt-Rollen besetzen. Es gibt noch weitere Rollen, die hier nicht genannt wurden, da wir nur die gebräuchlichen Rollen anschauen.

Projektauftraggeber

Der Projektauftraggeber ist die Person oder das Gremium, das den Projektauftrag erteilt und das Projekt genehmigt.

Projektsponsor

Der Projektsponsor ist eine Person oder eine Gruppe von Menschen aus dem Kadermanagement. Der Projektsponsor ist für den Erfolg des Projekts verantwortlich und stellt dem Projektteam die notwendigen Aufgaben und Ressourcen zur Verfügung.

Projektleiter

Der Projektleiter leitet die operative Planung und steuert das Projekt. Er ist für das Erreichen sämtlicher Ziele zuständig. Dazu gehören Kostenkontrolle, Termineinhaltung und Projektqualität. Im Bereich der Planung legt er Ziele sowie benötigte Ressourcen für deren Erreichung fest.

Projektmanager

Der Projektmanager ist für die operative Planung, Ausführung und Realisierung der Projekte zuständig. Er kontrolliert den Ablauf, die Arbeitsweise des Projektteams, das Budget und den zeitlichen Rahmen und rapportiert dies dem Projektleiter.

Projektteam

Das Projektteam besteht aus allen Projektbeteiligten, die für die Projektumsetzung und die Projektverwaltung verantwortlich sind. Um die Projektarbeit erfolgreich umzusetzen, ist es notwendig, dass sich jeder auf den anderen verlassen kann.

Lenkungsausschuss

Der Lenkungsausschuss übernimmt die Steuerungsaufgaben, die nicht im Verantwortungsbereich des Projektleiters liegen. Er trifft übergreifende Entscheidungen und genehmigt Änderungen. Der Lenkungsausschuss steht dem Projektleiter beratend zur Seite.

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