Коротко
Если хочешь начать просто, самый прямой путь – Projoodle: задачи, канбан-доска, календарь и опросы находятся в одном проекте, и регистрироваться для этого никому не нужно – даже тебе. Люди извне, например клиент или правление клуба, работают вместе с тобой по ссылке, а не только смотрят.
Если тебе нужна только канбан-доска с множеством интеграций, бери Trello. Если тебе бесплатно нужны много участников и несколько представлений, присмотрись к ClickUp – при условии, что файлов почти не хранишь. Jira создана для команд разработки, Notion – для задач, рядом с которыми лежит много документации.
А если команда растёт: почти каждый инструмент здесь берёт плату за каждого человека, как только переходишь на платный тариф. Projoodle PRO стоит для 5 человек столько же, сколько для 20.
Семь инструментов в двух словах
- Projoodle – лучше всего для малых команд, которые хотят начать просто, с аккаунтами или без.
- Trello – лучше всего для чистой канбан-доски с множеством интеграций.
- ClickUp – лучше всего для многих участников и нескольких представлений при небольшом объёме файлов.
- MeisterTask – лучше всего для постоянной команды, которая работает с несколькими досками.
- Notion – лучше всего, когда задачи и документация связаны друг с другом.
- Jira – лучше всего для команд разработки до десяти человек.
- Asana – лучше всего для двух человек, которые планируют вместе.
Как мы сравнивали эти инструменты
Как проверялись факты
Каждое число в обеих таблицах взято со страницы цен или из справочного центра самого производителя, а не с других сайтов-сравнений. Мы проверили их 20 октября 2026 г. и пересматриваем каждые три месяца. Бесплатные тарифы меняются без предупреждения, поэтому если число здесь уже не совпадает со страницей производителя, права страница производителя.
Здесь нет баллов и рейтинга по очкам. Мы не проводили лабораторный тест с секундомером, а оценка вроде «8,7 из 10» делала бы вид, будто проводили. Projoodle — наш собственный продукт; его ограничения названы так же прямо, как и ограничения остальных.
Что важно для малой команды
- Сколько людей допускает бесплатный тариф – и считаются ли при этом гости.
- Что остаётся бесплатным – проекты, доски, место для файлов, представления.
- Как люди попадают внутрь – через аккаунт, приглашение или ссылку.
- Канбан-доска – она бесплатно есть у всех семи, так что различия лежат в другом.
- Сколько стоит апгрейд – потому что малая команда, у которой всё получается, редко навсегда остаётся на бесплатном тарифе.
На что малой команде стоит смотреть в целом, помимо этих семи названий, читай в статье Какой инструмент для проектов подходит малой команде?
Бесплатные тарифы рядом
| Инструмент | Людей на бесплатном тарифе | Проекты или доски | Файлы | Без аккаунта | ИИ-ассистенты (MCP) |
|---|---|---|---|---|---|
| Projoodle | 5 на проект | без ограничений без аккаунта, 2 в аккаунте | 10 на задачу, по 10 MB каждый | просмотр и совместная работа | да, с аккаунтом |
| Trello | 10 на рабочее пространство, включая гостей | 10 досок на рабочее пространство | 10 MB на файл | просмотр публичных досок | да |
| ClickUp | без ограничений | задачи без ограничений | 60 MB всего | просмотр по общим ссылкам | да, 100 вызовов в день |
| MeisterTask | участники команды без ограничений | 3 проекта | 20 MB на файл | нет | да, в бета-версии |
| Notion | 1 000 блоков, как только рабочим пространством пользуются несколько человек, 10 гостей | страницы и базы данных | 5 MB на файл | просмотр страниц, опубликованных в вебе | да, для участников |
| Jira | 10 | без ограничений | 2 GB всего | нет | с тарифа Standard |
| Asana | 2 | без ограничений | 100 MB на файл | нет | для бесплатного тарифа не указано |
Источники: Trello · ClickUp · MeisterTask · Notion · Jira · Asana · Projoodle
Projoodle: лучше всего для простых командных проектов
Проектом в Projoodle делятся по ссылке. Каждый участник получает свою личную ссылку и работает с ней в проекте – без регистрации, без приложения, без пароля. Адрес электронной почты указывает только тот, кто создаёт проект, потому что на него приходит его собственная ссылка.
Что человеку разрешено делать, определяет роль, и роль никак не связана с аккаунтом. Участник создаёт задачи, редактирует их, отмечает выполненными и прикрепляет файлы. Гость читает, пишет комментарии и голосует в опросах, но ничего не меняет.
Сильные стороны
- Всё в одном проекте: список задач, канбан-доска, календарь проекта и опросы для дат и решений – и всё на бесплатном тарифе. У Trello представление календаря платное.
- Готово за минуту: создай проект и разошли ссылки. Аккаунт не нужен ни тебе, ни остальным.
- Люди извне работают вместе с тобой, а не только смотрят. Ни один из остальных шести не описывает такого для людей без аккаунта.
- PRO стоит одну фиксированную цену, какой бы большой ни стала команда.
- Подключается к ИИ-ассистентам вроде ChatGPT или Claude через MCP, в том числе на бесплатном тарифе. Для этого нужен аккаунт.
Слабые стороны
- На бесплатном тарифе – пять участников и три собственные колонки на проект, плюс постоянная колонка «Выполненные задачи». PRO снимает оба ограничения.
- Нет временной шкалы, нет диаграммы Gantt и нет автоматизаций – для сложных проектов с множеством зависимостей лучше подходят ClickUp или Jira.
- Проект без PRO, в котором никто ничего не меняет год, удаляется – после предупреждения по электронной почте.
Кому подходит: малым командам, клубам и агентствам, которые хотят начать сразу – особенно когда подключаются люди извне. Как это выглядит с клиентами, читай в статье Делиться задачами с клиентами без аккаунта.
Trello: лучше всего для канбан-доски с множеством интеграций
Trello – классика среди канбан-досок: списки, карточки, перетаскивание и большая библиотека интеграций. Бесплатный тариф даёт малой команде достаточно досок для старта, и разобраться в нём можно быстро.
Сильные стороны
- Очень легко начать, даже тем, кто никогда не пользовался инструментом для проектов.
- Доски можно сделать публичными – тогда их может посмотреть любой, у кого есть ссылка.
- Много интеграций, чтобы расширить доску.
Слабые стороны
- Гости входят в число людей на бесплатном тарифе. Сверх лимита доски становятся доступны только для чтения.
- Бесплатно – это доска. Календарь, временная шкала и таблица – платные.
- Чтобы комментировать и редактировать, нужен аккаунт Trello.
Кому подходит: постоянной команде, которой нужна только доска и которая хочет связать её с другими инструментами.
ClickUp: лучше всего для многих участников и представлений
ClickUp вкладывает в бесплатный тариф очень много: без ограничений по участникам, представления списка, доски, календаря и таблицы, документы, доски для заметок и формы.
Сильные стороны
- Сколько угодно участников, бесплатно.
- Несколько представлений одних и тех же задач, а не только доска.
- Ссылки только для чтения, которые могут открыть люди без аккаунта.
Слабые стороны
- Места для файлов на бесплатном тарифе очень мало. Несколько фото или PDF – и оно закончилось.
- Автоматизации и история сильно ограничены.
- Столько возможностей требует времени на настройку, и малой команде приходится решать, что ей не нужно.
Кому подходит: команде, которой нужны многие представления для многих людей и которая почти не работает с файлами.
MeisterTask: лучше всего для постоянной команды на доске
MeisterTask – аккуратный канбан-инструмент с представлением списка. Бесплатный тариф допускает любое число участников команды, но лишь несколько проектов.
Сильные стороны
- Никаких ограничений на число участников команды.
- Понятная доска, которую почти не нужно объяснять.
- Доска и список доступны на бесплатном тарифе.
Слабые стороны
- Лишь несколько проектов на бесплатном тарифе.
- Нет автоматизаций, нет повторяющихся задач и только две интеграции.
- Внешние участники, которые не входят в твою команду, на бесплатном тарифе невозможны.
Кому подходит: постоянной команде с несколькими долгими проектами.
Notion: лучше всего для задач и документации
Notion – прежде всего рабочее пространство для страниц и баз данных. Доска задач – один из способов взглянуть на базу данных, наряду с таблицами, календарями и временными шкалами.
Сильные стороны
- Задачи, протоколы встреч и знания в одном месте.
- Все представления баз данных доступны, в том числе на бесплатном тарифе.
- Страницы можно опубликовать в вебе и читать без аккаунта.
Слабые стороны
- Как только рабочим пространством пользуются больше одного человека, бесплатный тариф ограничен числом блоков. Команда доходит до предела быстро.
- Очень маленькие загрузки файлов на бесплатном тарифе.
- Чтобы комментировать или редактировать, нужен аккаунт Notion.
Кому подходит: одному человеку или команде, которая в основном пишет и документирует, а остальных держит гостями.
Jira: лучше всего для команд разработки
Jira пришла из разработки программ: бэклог, спринты, доски, временные шкалы. На бесплатном тарифе малая команда получает почти все представления.
Сильные стороны
- Бэклог, доска, список, временная шкала и календарь на бесплатном тарифе.
- Проекты без ограничений и много места для файлов.
- Создана под то, как работают команды разработки.
Слабые стороны
- Жёсткий лимит пользователей на бесплатном тарифе.
- На бесплатном тарифе нет анонимного доступа, а права доступа нельзя настроить.
- Команде, которая не разрабатывает программы, придётся многое настраивать и изучать.
Кому подходит: командам разработки и IT до десяти человек.
Asana: лучше всего для двух человек
Asana – сильный инструмент для структурированных командных задач. Однако её бесплатный тариф теперь рассчитан на совсем небольшое число людей.
Сильные стороны
- Список, доска и календарь на бесплатном тарифе.
- Проекты и задачи без ограничений.
- Щедрый размер файла при загрузке.
Слабые стороны
- Бесплатный тариф ограничен двумя пользователями.
- На бесплатном тарифе нет гостей.
- Временная шкала, дашборды и автоматизации – только на платных тарифах.
Кому подходит: двум людям, которые планируют вместе. Для команды Asana по-настоящему начинается только с платного тарифа.
Когда бесплатного тарифа мало: сколько стоит апгрейд
За человека или за команду
Шесть из семи инструментов берут плату за каждого человека, как только переходишь на платный тариф. Каждый новый участник команды – новое место, а у Trello и ClickUp сверх определённых лимитов считаются и гости.
Projoodle же берёт плату за аккаунт. PRO владельца проекта действует для всех, кто в нём работает, а людям, которые работают без аккаунта, место вообще не нужно. Поэтому канбан-доска с двадцатью участниками стоит столько же, сколько доска с пятью.
Сколько это стоит для 5, 10 и 20 человек
| Инструмент | Тариф | Модель цены | 5 человек | 10 человек | 20 человек |
|---|---|---|---|---|---|
| Projoodle | PRO | за аккаунт | 4,90 | 4,90 | 4,90 |
| Trello | Standard | 5 $ за человека | 25 $ | 50 $ | 100 $ |
| ClickUp | Core | 9 $ за человека | 45 $ | 90 $ | 180 $ |
| Notion | Plus | 10 $ за человека | 50 $ | 100 $ | 200 $ |
| Jira | Standard | 9,70 $ за человека | 48,50 $ | 97 $ | 194 $ |
| Asana | Starter | 10,99 $ за человека | 54,95 $ | 109,90 $ | 219,80 $ |
| MeisterTask | Pro | 13 $ за человека | 65 $ | 130 $ | 260 $ |
С PRO у Projoodle нет ограничений на проекты, участников, колонки и файлы на задачу, а файл может весить до 50 MB. Что ещё входит в PRO, смотри на странице цен.
Что дают платные тарифы, чего нет в Projoodle PRO
Цена – лишь половина сравнения. Самые дешёвые платные тарифы остальных дают то, чего у Projoodle нет даже с PRO:
- Временная шкала и диаграммы Gantt – ClickUp Core и Asana Starter.
- Автоматизации – ClickUp, MeisterTask, Asana и Trello, в разном объёме.
- Детальные роли и права доступа – Jira Standard.
- Дашборды с отчётами – Asana Starter.
Если твоей команде это нужно, более высокая цена за человека покупает нечто реальное. Если ей нужно, чтобы люди работали вместе без аккаунтов, она покупает препятствие.
Какой бесплатный инструмент выбрать?
Если хочешь начать просто, в том числе с людьми извне
Projoodle. Задачи, доска, календарь и опросы находятся в одном проекте, а клиенты, члены клуба или помощники открывают свою ссылку и работают вместе с тобой, без регистрации. Если им нужно только смотреть, подойдёт и публичная доска Trello или общее представление в ClickUp.
Если тебе нужна только доска с множеством интеграций
Trello – пока команда вместе с гостями укладывается в бесплатный лимит. Если нужно больше людей, MeisterTask допускает любое число участников команды.
Если тебе нужно много представлений
ClickUp. Учитывай, что места для файлов мало, или храни файлы в другом месте.
Если ты разрабатываешь программы
Jira. Бэклог, спринты и доски – именно то, для чего она создана.
Если задачи и документация связаны друг с другом
Notion – в одиночку или с гостями. Для команды, которая делит одно рабочее пространство, бесплатный тариф тесноват.
А если главный вопрос – общий список, а не целый инструмент для проектов, возможно, тебе хватит списка дел или общего чек-листа.
Частые вопросы
Есть ли инструмент управления проектами без регистрации?
Да. В Projoodle приглашённые тобой люди работают в проекте без регистрации: они открывают свою личную ссылку и сразу могут создавать задачи и отмечать их выполненными. Адрес электронной почты указывает только тот, кто создаёт проект. Trello, ClickUp и Notion позволяют смотреть без аккаунта, но не работать вместе.
Какой бесплатный инструмент допускает больше всего пользователей?
ClickUp и MeisterTask допускают на бесплатном тарифе любое число участников команды. Trello и Jira – десять, Projoodle – пять на проект, Asana – двоих. У Notion предел задаёт не число людей, а число блоков.
Почему monday.com нет в этом списке?
Его бесплатный тариф ограничен двумя местами и тремя досками, а гости невозможны. Так что это способ попробовать monday.com, а не инструмент для команды. Платные тарифы продаются пакетами мест, минимум по три.
Могут ли ИИ-ассистенты работать с этими инструментами?
Да, у всех семи есть официальное подключение через Model Context Protocol (MCP), с помощью которого ассистенты вроде ChatGPT или Claude читают и создают задачи. У Trello, ClickUp, Notion, MeisterTask и Projoodle это работает на бесплатном тарифе, у Jira – с тарифа Standard. Asana не указывает, в какие тарифы это входит. Аккаунт нужен всегда, потому что ассистент действует от твоего имени.
Как часто обновляется это сравнение?
Каждые три месяца. Дата последней проверки указана рядом с обеими таблицами.
Итог
Лучшего бесплатного инструмента управления проектами для любой малой команды нет, но для большинства ситуаций есть понятный выбор. Если хочешь начать просто и держать задачи, доску, календарь и опросы в одном месте, самый прямой путь – Projoodle: с людьми извне или без них, а когда команда растёт, цена вместе с ней не растёт.
Trello подходит для чистой доски с множеством интеграций, ClickUp – для многих представлений, Jira – для разработки, Notion – для документации, MeisterTask – для постоянной команды, Asana – для двоих. Создай проект и пригласи первых людей – никому не придётся регистрироваться.
