Πίνακας Kanban

Μεταβείτε από την προβολή λίστας στον πίνακα Kanban. Δημιουργήστε τόσες στήλες στον πίνακα Kanban όσες θέλετε και δώστε τους τίτλους όπως θέλετε. Μετακινήστε εργασίες μέσω drag & drop στις αντίστοιχες στήλες και σημειώστε τις εργασίες ως εκτελεσμένες. Ο πίνακας Kanban σας δίνει μια άλλη δυνατότητα, να καταγράψετε τις εργασίες σας. Ο πίνακας Kanban είναι κατάλληλος για εργασίες που πρέπει να περάσουν από πολλά βήματα, μέχρι να μπορέσουν να σημειωθούν ως ολοκληρωμένες.

kanban

Τι σημαίνει Kanban;

Το Kanban βασίζεται στη μέθοδο διαχείρισης έργων με τις κλασικές λίστες εργασιών. Με τη βοήθεια ενός πίνακα Kanban, οι ροές εργασίας του έργου μπορούν να προγραμματιστούν, να παρακολουθηθούν και να ελεγχθούν με βέλτιστο τρόπο, παρακολουθούνται και ελέγχονται. Το όνομα Kanban προέρχεται από τα ιαπωνικά και σημαίνει κάρτα σήματος.

Πώς λειτουργεί το Kanban;

Οι πίνακες Kanban αποτελούνται συνήθως από τρεις στήλες: To Do, In Progress και Done. Όταν οι εργασίες ολοκληρώνονται, μετακινούνται από αριστερά προς τα δεξιά στον πίνακα. Αυτό το απλό σύστημα βοηθά τα μέλη της ομάδας να βλέπουν με μια ματιά τι πρέπει να γίνει και τι έχει ήδη γίνει. Φυσικά, μπορούν να χρησιμοποιηθούν περισσότερες στήλες από 3.


Ωστόσο, η χρήση φυσικών πινάκων Kanban είναι πολύ σπάνια. Πολλές ομάδες προτιμούν τα ψηφιακά εργαλεία Kanban, όπως το Projoodle, τα οποία προσφέρουν πρόσθετα χαρακτηριστικά και ευελιξία. Με τα ψηφιακά εργαλεία Kanban, οι χρήστες μπορούν, για παράδειγμα, να επισυνάπτουν αρχεία, να ορίσετε ημερομηνίες λήξης και να αναθέσετε εργασίες σε συγκεκριμένα μέλη της ομάδας.

Γιατί να χρησιμοποιήσετε το Kanban;

Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους το Kanban έχει γίνει μια τόσο δημοφιλής τεχνική διαχείρισης έργων. Πρώτον, χάρη στην οπτική αναπαράσταση, τα μέλη της ομάδας μπορούν εύκολα να δουν, τι πρέπει να γίνει και να παρακολουθούν την πρόοδό τους. Δεύτερον, είναι τόσο ευέλικτο ότι μπορεί να χρησιμοποιηθεί για έργα οποιουδήποτε μεγέθους και πολυπλοκότητας. Και τέλος, τα μέλη της ομάδας δεν χρειάζεται να ολοκληρώνουν τις εργασίες με συγκεκριμένη σειρά, γεγονός που αποφεύγει τα σημεία συμφόρησης και επιτρέπει στα έργα να εκτελούνται πιο ευέλικτα και ομαλά.

Συμπέρασμα

Αν ψάχνετε για μια μεθοδολογία διαχείρισης έργων, που είναι εύχρηστο και αρκετά ευέλικτο για να χειρίζεται έργα οποιουδήποτε μεγέθους και πολυπλοκότητας, Το Kanban μπορεί να είναι η λύση για εσάς. Δοκιμάστε το σήμερα!

Δημιουργήστε το Projoodle