Três minutos para a enquete, uma semana para o resto
Terça à noite, seis pessoas, uma data para marcar. A enquete se escreve em três minutos, o link sai, e na quinta a resposta está lá: sábado, dia dezenove, cinco sins, um talvez.
E depois?
Alguém passa a data para uma agenda. Alguém escreve ao grupo dizendo que agora está fechado. Alguém lembra que a sala ainda precisa ser reservada, e outra pessoa tinha prometido levar o projetor – combinado na mesma troca de e-mails, quatro respostas abaixo.
A enquete respondeu à sua pergunta e fechou. Tudo o que decorre da resposta é feito na mão.
O que uma enquete de datas faz bem e onde ela para
O Doodle é conhecido por uma coisa e a faz de um jeito que não precisa ser explicado a ninguém: pergunta a um grupo quando ele pode e mostra a resposta. Por isso todo mundo conhece, e é um bom motivo para usar.
Onde ele para não é um defeito, é a forma da coisa. Uma enquete de datas é uma página para uma única pergunta. Ela não sabe por que o grupo vai se encontrar, não sabe o que precisa estar pronto até lá, e assim que a linha vencedora é destacada, o trabalho dela acabou.
A enquete resolve o primeiro passo. O segundo ninguém resolve, então ele volta para você.
Para um grupo que se encontra uma vez, esse é exatamente o tamanho certo. Para uma diretoria, um time ou um cliente com quem daqui a seis semanas vem o próximo encontro, significa recomeçar do zero toda vez.
A mesma pergunta, mas dentro de um projeto
O Projoodle a faz do mesmo jeito, com as mesmas três respostas: sim, talvez, não. Proponha até trinta datas, com horário de início e fim se precisar, e a proposta com mais aceites fica destacada enquanto os votos chegam. A diferença não está aí.
A diferença é onde a enquete fica. Ela não é uma página avulsa: está dentro de um projeto, ao lado das tarefas, dos arquivos e das pessoas de que o encontro realmente trata. Como funciona passo a passo está na página de enquetes.
A data vencedora vira um compromisso, com as pessoas dentro
Quando você encerra a enquete, a data encontrada não fica parada numa página de resultados. Um clique a escreve no calendário do projeto como um compromisso de verdade – data, horário e todas as pessoas que disseram sim, já incluídas.
Nada é copiado, porque não precisa: os dados já estavam ali. Quem respondeu talvez vai junto; quem recusou, não.
Daí em diante ele se comporta como qualquer outro compromisso. Pode ter lugar e descrição, o convite sai quando você envia e nem um segundo antes, e se o encontro cair, quem contava com ele fica sabendo.
Um grupo faz dois tipos de pergunta
Quando todo mundo pode – e qual a gente escolhe? A segunda pergunta aparece tanto quanto a primeira, e é a mesma enquete com outras respostas.
No lugar das datas você dá as opções: o restaurante, o fornecedor, as duas propostas de logotipo. Um voto por pessoa, ou seleção múltipla quando as respostas não se excluem. O resultado cresce como barra, e ao lado de cada resposta aparece quem a escolheu.
Se você liberar, os participantes podem acrescentar propostas próprias – uma data em que você não pensou, um terceiro restaurante. Cada um retira a sua enquanto ninguém mais tiver votado nela.
Todo voto tem um nome
Cada participante recebe o próprio link e responde com o próprio nome. Aqui não há nada anônimo, e é de propósito: numa data você raramente quer saber quantos podem. Você quer saber quem não pode.
Isso também deixa o lembrete preciso. O Projoodle sabe quem ainda não respondeu e sugere exatamente essas pessoas – não a lista inteira. Quem votou fica em paz.
E nenhum e-mail sai sozinho. Uma enquete recém-escrita raramente está pronta, e e-mail não se traz de volta: por isso o envio é um passo à parte, que você dispara.
O que continua ali depois
Essa é a parte que uma enquete solta não pode ter. O que sai do encontro fica no mesmo lugar da enquete que o marcou: a lista de tarefas com quem faz o quê até quando, os arquivos, as dúvidas como comentário na tarefa a que pertencem. Quando várias coisas correm ao mesmo tempo, o quadro mostra o que anda e o que não.
Seis semanas depois, a próxima data é procurada no mesmo projeto, diante da mesma lista. Ninguém reconstrói nada.
Como isso fica na diretoria de uma associação: O que está na ata, ninguém fez ainda. Com clientes em vez de colegas: Compartilhar tarefas com clientes, sem conta.
Onde isso para
Para ficar claro o que isto não é:
- Os participantes são cadastrados, não se inscrevem sozinhos. Você cria as pessoas e cada uma recebe o próprio link pessoal. Não existe um link único para soltar num grupo de mensagens e trinta desconhecidos digitarem o nome. É o preço de votos que têm nome.
- Nada é anônimo. Para uma votação secreta esta é a ferramenta errada.
- Nenhuma olhada na sua própria agenda. O Projoodle não lê sua disponibilidade no Google ou no Outlook e não tira datas dela. Você propõe, o grupo responde.
- A versão gratuita tem limites. Dois projetos, até cinco participantes por projeto, uma enquete ativa por vez, três compromissos no calendário. Encerre uma enquete e a vaga fica livre de novo. Acima disso é preciso o Projoodle PRO.
Quando a troca compensa
A pergunta não é qual ferramenta acha uma data mais rápido. As duas acham.
A pergunta é se o seu grupo se reencontra. Se for uma vez só, com gente que você não verá de novo, uma enquete de datas sozinha é exatamente do tamanho certo, e não há motivo para mudar nada.
Se for a mesma diretoria, o mesmo time, o mesmo cliente – se um encontro é marcado para que depois algo seja decidido, dividido e de fato feito –, então a data não é o resultado. Ela é o começo, e deveria cair onde a coisa continua.
Em resumo
Uma enquete de datas acaba no momento em que se torna útil. A data está definida, e o trabalho de transformá-la em compromisso, em lista e num grupo que sabe disso começa do zero.
O Projoodle faz a mesma pergunta e guarda a resposta. A vencedora entra no calendário com as pessoas dentro, as tarefas ficam ao lado, e a próxima enquete nasce no mesmo projeto.
Sem conta para quem participa, nada para instalar, sem publicidade. Comece uma enquete e veja até onde ela leva você.
