Короткий ответ
Если ты приводишь в порядок собственную работу — оставайся в Todoist. Он сделан ровно для этого, и Projoodle даже не пытается быть его копией.
Если же проблема в том, что пятерым другим сперва нужно завести аккаунт, прежде чем хоть одну задачу можно взять, — тебе мешает не список функций. Тебе мешает вход.
Projoodle — это общий проект вместо личного списка. Ты делишься им по ссылке, и приглашённые работают в нём без регистрации. В этом вся сделка, а дальше в статье — чего она стоит и что даёт.
Для чего сделан Todoist
Один список, один владелец и всё устроено так, чтобы этот список был быстрым: мысль записана за секунды, откуда угодно, приоритет сверху, подзадачи снизу, фильтры, которые собирают нужный вид, «сегодня» и неделя сразу по всем проектам.
Это отдельное ремесло, и Todoist им владеет. Если тебе нужно именно это, ничто ниже не повод менять инструмент.
Разница во входе, а не в списке функций
В Projoodle список задач принадлежит проекту, а не человеку, и проектом делятся по ссылке. У каждого участника она своя.
Что человеку можно — это роль, которую выдаёшь ты. И роль никак не связана с наличием аккаунта:
- Участник — создаёт задачи, правит их, отмечает выполненными, прикрепляет файлы, запускает опросы и встречи. Без аккаунта.
- Гость — читает, пишет комментарии, голосует в опросах. Ничего не отмечает — ни задачи, ни чек-листы — и ничего не меняет.
- Руководство проекта и админ — всё это плюс сами участники.
Вот на этом различии всё и держится. Заказчик, которому нужно только смотреть и комментировать, — гость. Пятеро, которые делают работу, — участники, и никто из них нигде не регистрируется.
Пример: праздник в объединении, шесть человек
Шесть человек готовят летний праздник. Все шестеро — участники, значит, работать могут все шестеро: забронировать зал, заказать напитки, разослать приглашения, организовать звук.
Сначала нужно найти дату. Вместо отдельного инструмента опрос лежит в том же проекте: предлагаешь даты, каждый отвечает «да», «может быть» или «нет», а победившая уходит в календарь проекта настоящей встречей, уже со всеми согласиями. Кому она нужна в собственном календаре — скачивает файл .ics, и аккаунт для этого не нужен.
К задаче «заказать напитки» прикреплена смета, а вопрос по ней стоит комментарием к этой же задаче, а не в переписке, куда двоих забыли добавить.
Как это выглядит на протяжении целого года — в статье То, что записано в протоколе, ещё никто не сделал.
Что начинается после списка задач
Большинство маленьких проектов начинаются списком и перестают им быть. Нужно назначить дату. Назревает решение. Кто-то должен прислать файл. О чём-то надо поговорить.
Эти шаги остаются здесь в том же проекте: опросы о дате и о выборе, календарь, канбан-доска, как только идёт несколько линий сразу, чек-лист для шагов, одинаковых каждый раз, файлы и комментарии при той задаче, к которой относятся. Подробнее о пути от опроса до встречи — в статье Альтернатива Doodle для групп, которые встречаются не один раз, о повторяющихся процедурах — в статье Зафиксировать повторяющиеся процедуры в команде.
Если нужен календарь, который держит себя в актуальном состоянии сам, а не отдельный файл, есть подписка: она наполняет твой Google-, Outlook- или Apple-календарь. Это PRO и требует аккаунта, потому что календарные программы нигде не могут авторизоваться.
И проект не обязан быть открытым. С PRO его можно защитить — тогда одна лишь ссылка перестаёт работать, и для страниц, и для файлов. Для проекта, который только твой, это ровно то, что нужно. Для общего это отменяет то, ради чего ссылка и существует. Значит, это решение, а не переключатель, который включают на всякий случай.
PRO платит проект, а не каждая голова
Границы проекта берутся из аккаунта того, кому проект принадлежит. Все остальные работают в этих границах, ничего своего не имея.
Двенадцать участников в PRO-проекте — это одна подписка, а не двенадцать. Кто регулярно работает с людьми, которые появляются на три недели и исчезают, обычно решает именно по этому числу. Сколько стоит PRO, написано на странице цен.
Где Todoist — выбор лучше
- Твой собственный список: работа, дом и всё остальное вместе.
- Записать что-то за секунды, где бы ты ни был.
- Приоритеты и настоящие подзадачи.
- Фильтры и виды, собранные так, как ты думаешь.
- Постоянная команда, которая уже в нём работает.
Где Projoodle — выбор лучше
- Подключаться должны люди, которым твой инструмент не интересен и не станет интересен.
- Состав меняется: заказчик на один проект, трое помощников на один праздник.
- Найти дату и сохранить дату должны быть в одном месте.
- Файл и вопрос относятся к задаче, а не к почтовой переписке.
- Платит один, участвуют все.
Чего Projoodle не умеет
- Нет настоящих подзадач и нет приоритетов.
- Нет свободного входящего. Есть вид «мои задачи» по всем твоим проектам, но каждая задача принадлежит проекту — мысли из очереди в магазине сперва нужен проект, а самому этому виду нужен аккаунт.
- Каждый голос в опросе носит имя. Для тайного голосования это неподходящий инструмент.
- Никакого взгляда в твой календарь. Встречи уходят наружу, а не приходят внутрь: Projoodle не читает твою занятость в Google или Outlook и ничего из неё не предлагает.
- PRO: поиск по всем задачам, задачи, повторяющиеся по расписанию, письмо при наступлении срока, подписка на календарь, защита проекта, копирование и архивирование.
- У бесплатной версии есть границы: два проекта, пять участников на проект, три колонки на доске, десять файлов на проект по десять мегабайт каждый, три ближайшие встречи, один активный опрос одновременно.
Попробовать без аккаунта
Подходит ли такой подход, проверяется до того, как что-то решено: создай проект, впиши задачи, пригласи людей. Как это выглядит с заказчиками, а не с коллегами, — в статье Делиться задачами с клиентами без аккаунта.
Одно сразу: адрес электронной почты понадобится, потому что на него уходит твоя личная ссылка на проект. Используется он только для этого. Тем, кого ты приглашаешь, не нужно ничего, кроме ссылки.
Если из этого вырастет что-то постоянное, аккаунт можно завести и позже, чтобы держать проекты в одном месте. Создай список задач и посмотри, как далеко он тебя заведёт.
